為了加強會計檔案管理,統一會計檔案管理製度,保證會計檔案的安全🍋、完整👩🏼🎤⛔、及時,根據《中華人民共和國會計法》和財政部關於《會計檔案管理辦法》的規定,結合本單位實際情況,特製定本辦法。
一⚱️、財務必須建立會計檔案的立卷🙅🏿♀️、歸檔🕌、保管、查閱和銷毀等管理製度🎪,保證會計檔案妥善保管🚠,有序存放🚰,方便查閱🔵,嚴防毀損,散失和泄密。
二、為了便於查閱⛱,裝訂成冊的會計憑證應當加具封面,註明單位名稱,憑證的所屬時期,種類,張數和起訖號數等。
三、各種賬簿在更換新賬以後,應將舊賬歸入會計檔案👨👨👧。註明單位名稱,所屬時期🥴,並且加蓋公章。
四🕴🏼👰♀️、會計年度終了後🗼🪵,財務人員應將裝訂成冊的會計檔案進行整理分類,建立會計檔案清冊。
五、查閱會計檔案的任何單位或個人,都須財務人員幫助查閱,以便憑證及時歸位,並嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
六、審計部門(包括內部審計和外來審計)查閱賬務🏰,須憑《審計通知書》就其列明的審計範圍執行查閱。
七❄️、會計檔案的銷毀按財政部門的有關規定執行。
八🌴、本辦法自頒布起實施。
九📘、本辦法由教育發展新利秘書處負責解釋。
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2013年1月